Therapeutic Remote Learning at Salem Prep

Hello Salem Prep Students, Families, Caregivers and Friends!

 

Welcome to Quarter 4 at Salem Prep (from a distance)! On Monday, April 13 you will begin earning credit for Quarter 4. Please read through this document so that you know how to find your 4th quarter courses, and understand how you will earn credit for these courses in the remote learning environment.

1.     Quarter 4 Courses in Schoology:
    a.     Log into Schoology as you usually do.
    b.     Find your courses that say “Q4: Name of Course/Name of Teacher”
    c.     The 4th quarter will begin on Monday, 4/13. 

2.     Quarter 4 Schedule:

 

3.     Grading/Earning Credit
    a.     Courses will be graded as “Credit” or “Incomplete.”
    b.     In your Schoology gradebook, any grade of 60% and higher will earn credit for the  quarter.
    c.     If you receive a grade below 60%, you will earn an Incomplete and you will be able to make up the work within 30 school days of the end of the 4th quarter.

4.     Assignments
    a.     Each teacher, for each course, will post 3 assignments in Schoology by the previous Sunday night and will schedule 1 Google Meet for that course.
    b.     You will receive credit based on the following Remote Learning Grading Scale:

Remote Learning Grading Scale

 

Work Completion*

You will receive credit for demonstrating self-management through discipline and motivation by completing the weekly assignments that your teachers post in Schoology each Sunday night. Work Completion will be worth 70% of your Quarter 4 credit.

*Given the extraordinary circumstances, if there are barriers preventing you from submitting an assignment on time, teachers will be flexible about the due dates. However,  you must communicate with that teacher regarding the problem that needs to be solved.

Two-Way Communication

You will receive credit for building your relationship skills through communication and social engagement by participating in weekly Google Meet sessions with staff and peers. Two Way Communication will be worth 20% of your Quarter 4 credit.

 

Adaptive Advocacy*

You will receive credit when you practice self-awareness through self-efficacy by initiating contact with either a peer or an adult (teacher, counselor, behavior specialist, paraprofessional, nurse, etc.) for help. Adaptive Advocacy will be worth 10% of your Quarter 4 credit.

*Because this skill is student-initiated and each student has a different level of need for adult assistance, not every student will need to ask for help. However, every student who adaptively advocates will be reinforced each time they do so.

If you need technical support, or just want to connect and have a conversation, please contact any of your teachers or staff members. Our email addresses are:

●      Teacher - Jesse:  jesseamaya@learn.salemk12.org

●      Teacher - Tracey: traceypantapas@learn.salemk12.org

●      Teacher - Dan: danielstates@learn.salemk12.org

●      Teacher - Amy: amymartyn@learn.salemk12.org

●      Teacher - Jeremy: jeremyvagos@learn.salemk12.org

●      Psychologist - Ian: ianwhitney@learn.salemk12.org

●      Director - Brian: bedmunds@learn.salemk12.org

●      Team Chairperson - Rosalie: rosalienealonoconnell@learn.salemk12.org

●      Operations Manager - Marlin: mcalderon@learn.salemk12.org

●      Behavior Specialist - Carly: cmandell@learn.salemk12.org

●      Nutrition Worker - Sharon: sdriscoll@learn.salemk12.org

●      Paraprofessional - Karen: knecoroski@learn.salemk12.org

●      Paraprofessional - Cheryl: czimmerman@learn.salemk12.org

●      Nurse - Patrick: plucas@learn.salemk12.org

●      Transition Coordinator - Myra: mcaldiera@learn.salemk12.org

 

We miss you and are excited to (re)connect with you online! Stay safe, wash your hands, and log in!

 

-The Salem Prep Staff

 

 

1.     Salem Prep Remote Learning Philosophy and Mission

Salem Prep High School is a public therapeutic day school and our students present with unique needs and emotional disabilities. Many of our students may also have health disabilities, learning disabilities, autism, and/or communication disabilities. Remote learning is a unique challenge for our students who are used to learning at Salem Prep in a small, relationship-driven environment with frequent opportunities for positive reinforcement. When the Salem Prep staff met in the days before school closed, the team reviewed the priorities for remote learning and were consistent with the mission of our school. A preliminary plan was created and implemented. Since  it’s original roll-out, this plan has been revised based on feedback received from key stakeholders (staff, students and families) resulting in the following priorities:

     a.    The maintenance of all relationships (student: staff; staff: staff; student: student; staff: families) and the Salem Prep community;
     b.    The application of social and emotional skills in a novel environment (remote learning); and
     c.    The consistency of aligning Salem Prep systems, structures, and routines to the remote learning environment.

 

As a staff, we are aligning our work to these priorities through utilization of current, reproducible Salem Prep structures; reinforcing student work by adapting current grading scales to a remote model; keeping engagement and relationship building at the center of our instructional model; and utilizing a predictable schedule based on the input of students, caregivers, families, and staff. As a staff, we are keenly aware of the importance of putting students’ emotional well-being, health and safety while providing high quality remote learning.

2.     Reproducibility and Consistency
     a.    Schoology

In 2019-20, Salem Prep started using Schoology across all classrooms/courses with a uniform gradebook. Because Schoology is a platform every student and teacher  knows, recognizes, and uses daily, continuing its use throughout the extended closure maintains an instructional routine for staff and for students. The gradebook has also been adapted to meet the instructional priorities of remote learning (see Credits and Reinforcement below). Every adult in the school has administrative access to each course on Schoology to maximize access and engagement of the entire school community.
     b.    Point System

Earning points for the demonstration of desired behaviors is a long-standing Salem Prep academic and social and emotional practice. This point system has been adapted for continued use during remote learning (see Credits and Reinforcement below).
     c.     Schedule

While the current pandemic has not provided the Salem Prep teams with ample time to make this shift to remote learning, a core value remains the gathering input from all stakeholders when making major policy decisions that will impact all members of the school community. To that end, the Salem Prep team, led by the Family Engagement Facilitator gathered student, staff, parent/guardian feedback through a set of targeted scheduling surveys. The results of these surveys, along with deliberations within the Salem Prep Leadership Team were the primary factors in the decision on which schedule to use during the school closures of the fourth quarter of the 2019-2020 school year. The staff/student schedule selected maintains the daily routines that are the bedrock of Salem Prep’s instructional day. It includes daily staff meetings (CPT, BST, Leadership), Social Emotional Learning classes (“community meeting”), and times to check-in with counselors. In addition to our regularly scheduled academic classes and “flex blocks” were created to allow for specialized service delivery and additional academic support. Specialist classes remain on the schedule  as well as access to all of our staff members, including the school nurse, behavior specialist, transition coordinator, nutrition specialist, operations manager and program director. At Salem Prep, we know that a school that includes all students equally must first include all of the adults, and we continue to build time for this engagement into our remote learning schedule.

 3.     Credits, Grading, and Reinforcement

Salem Prep utilizes two reinforcement systems: 1) students earn credit in their academic courses for demonstrating desired learning behaviors and outcomes; and 2) students earn points based on our point system for demonstrating adaptive social-emotional and self-regulatory skills. We believe that the purpose of any “grading” system is to give students direct and immediate feedback towards growth and that over time, this regular, consistent, and constant feedback results in the earning of credit towards a course. Therapeutic grading systems are designed to reward, not punish, with the understanding that students  may earn course credit at different times.

 4.     Instructional Priorities
     a.    SEL Centered Curriculum

At Salem Prep, we teach content through social-emotional skills and competencies which are typically aligned with the social-emotional curriculum taught in community meetings led by the clinicians. New content is always anchored in social awareness, self awareness, relationships skills, responsible decision making, or self management.
     b.    21st Century Skill Building

We recognize during this time that remote learning is  the new content and that in order for students to engage in online and remote education, they need to apply their social emotional skills and coping strategies in a new way. The credit earning system above (2. Credits, Grading and Reinforcement) highlights these skills and how students will be reinforced for using them in the Schoology gradebook.
     c.    Assignments

Each teacher, for each course, posts 3 assignments in Schoology by the previous Sunday night and schedules 1 Google Meet for that course. Teachers have discretion over what content they use and the instructional techniques they use to maximize student engagement. Because each student has an IEP and instruction was individualized in the on-site classroom, the accommodations, modifications, and differentiation that each expert special education teacher regularly administers will remain in place during this time.
     d.    Relationship-based

All instruction is predicated upon a strong teacher/student relationship and the thoughtful use of instruction to strengthen existing relationships. To that end, we consider ongoing individualized communication with students and families part of our instructional model. Students receive a minimum of two personalized direct communications each week from their liaison and counselor, though in reality much more direct communication is occurring. We collect data related to communication utilizing the district issued Google G-Suite. By entering each scheduled and unscheduled communication with students and families into a Google Form, the Salem Prep BST and CPT teams will be able to analyze the data to monitor students’ engagement, academic performance, social, emotional and physical well being. See the following link to an example student’s data: 
  SAMPLE STUDENT - Salem Prep Remote Communication Log

 

 

 

 

Aprendizaje Terapéutico Lejano en Salem Prep

 

 

Hola estudiantes, familias y guardianes de Salem Prep!

 

Bienvenidos a el trimestre 4 en Salem Prep ( a una distancia)! El lunes, 13 de Abril comenzaras a ganar créditos para el trimestre 4. Favor de leer este documento para que sepas como ganaras los créditos en este ambiente.

 

 

1.     Los cursos del Trimestre 4 en Schoology:

a.     Inicia la sesión en  Schoology como lo harías usualmente.

b.     Encuentra tus cursos que dicen “Q4: Nombre del curso/Nombre del profesor

c.     El trimestre 4 comenzará el Lunes, 4/13.

 

2.     Calendario del Trimestre 4:

 

3.     Calificación/Recibiendo Créditos

a.     Los cursos seran calificados como “Credito” o “No Completo”

b.     En tus notas de Schoology, todos las notas de 60% o mas alto te daran creditos para el próximo trimestre.

c.     Si recibes una nota menos de 60% recibirás un Incompleto y tendrás la oportunidad de hacerlo de nuevo dentro de 30 días en el trimestre 4

4.     Asignaciones

a.     Cada profesor, por cada curso, pondra 3 tareas en Schoology desde el Domingo y tambien un Google meet por ese curso.

b.     Recibiras credito basado en la escala debajo:

 

Remote Learning Grading Scale

 

 

 

Terminación del Trabajo*

Recibirás crédito por demostrar autodisciplina con disciplina y motivación por completar tus tareas semanales y que los profesores pongan en Schoology cada Domingo en la noche. Lo que sea completado será 70% de tu nota para estampar hacer el trabajo, no está completo o está completo sin atención y sin mucho esfuerzo.  trimestre 4. Quarter 4 credit.

 

*Si hay barreras que te previene de hacer una tarea en tiempo, los profesores serán flexible pero tendrás que comunicarle los problemas con tu profesor por cada problema que tengas.

  

Comunicación de dos Vías

Recibirás créditos por trabajar en tus habilidades con relaciones con comunicación y compromiso social por participar en Google Meets semanal con los estudiantes y profesores. Eso será 20% de tu nota.

  

Abogacia Adaptiva*

Recibirás créditos cuando pratiques abogacía adaptiva  por iniciar contacto con otro estudiante o un adulto (cualquier trabajador en la escuela) y preguntar por ayuda. Esto será 10% de tu nota.

*Como esto es iniciado por cada estudiante y cada uno tiene un nivel diferente, no todos los estudiantes tendrán que usarlo pero, todo estudiante que lo necesite, deberían hacerlo.

 

Si necesitas ayudas técnicas, o quieres conectar con un adulto para tener una conversación, favor de contactar cualquier miembro:

●      Maestro - Jesse:  jesseamaya@learn.salemk12.org

●      Maestra - Tracey: traceypantapas@learn.salemk12.org

●      Maestro - Dan: danielstates@learn.salemk12.org

●      Maestra - Amy: amymartyn@learn.salemk12.org

●      Maestro - Jeremy: jeremyvagos@learn.salemk12.org

●      Psicologo - Ian: ianwhitney@learn.salemk12.org

●      Director- Brian: bedmunds@learn.salemk12.org

●      Team Chairperson - Rosalie: rosalienealonoconnell@learn.salemk12.org

●      Operaciones - Marlin: mcalderon@learn.salemk12.org

●      Especialista de comportamiento - Carly: cmandell@learn.salemk12.org

●      Trabajadora de nutrición - Sharon: sdriscoll@learn.salemk12.org

●      Paraprofessional - Karen: knecoroski@learn.salemk12.org

●      Paraprofessional - Cheryl: czimmerman@learn.salemk12.org

●      Enfermero - Patrick: plucas@learn.salemk12.org

●      Cordinadora de transisiones - Myra: mcaldiera@learn.salemk12.org

 

Los extramos y estamos emocionades de conectar con ustedes por internet! Que esten bien, lávense las manos y entrenarse en el internet!

 

-The Salem Prep Staff

 

 

 

1.     Filosofía y misión de aprendizaje remoto de Salem Prep

Salem Prep High School es una escuela diurna terapéutica pública y nuestros estudiantes presentan necesidades únicas y discapacidades emocionales. Muchos de nuestros estudiantes también pueden tener discapacidades de salud, dificultades de aprendizaje, autismo y / o discapacidades de comunicación. El aprendizaje remoto es un desafío único para nuestros estudiantes que están acostumbrados a aprender en Salem Prep en un entorno pequeño y orientado a las relaciones con oportunidades frecuentes de refuerzo positivo. Cuando el personal de Salem Prep se reunió los días antes del cierre de la escuela, el equipo revisó las prioridades para el aprendizaje remoto y fue coherente con la misión de nuestra escuela. Se creó e implementó un plan preliminar. Dado que es un despliegue original, este plan se ha revisado en función de los comentarios recibidos de las partes interesadas clave (personal, estudiantes y familias), dando como resultado las siguientes prioridades:

 

a.     El mantenimiento de todas las relaciones (estudiante: personal; personal: personal; estudiante: estudiante; personal: familias) y la comunidad de Salem Prep

b.     La aplicación de habilidades sociales y emocionales en un entorno novedoso (aprendizaje remoto)

c.     La coherencia de alinear los sistemas, estructuras y rutinas de Salem Prep con el entorno de aprendizaje remoto.

 

Como personal, estamos alineando nuestro trabajo a estas prioridades mediante la utilización de estructuras actuales y reproducibles de Salem Prep; reforzar el trabajo de los alumnos adaptando las escalas de calificación actuales a un modelo remoto; mantener el compromiso y la construcción de relaciones en el centro de nuestro modelo de instrucción; y utilizando un horario predecible basado en la aportación de estudiantes, cuidadores, familias y personal. Como personal, somos muy conscientes de la importancia de poner el bienestar emocional, la salud y la seguridad de los estudiantes al tiempo que ofrecemos un aprendizaje remoto de alta calidad.

 

2.     Reproducibilidad y Consistencia

a.     Schoology

En 2019-20, Salem Prep comenzó a usar Schoology en todas las aulas / cursos con un libro de calificaciones uniforme. Debido a que Schoology es una plataforma que todos los estudiantes y maestros conocen, reconocen y usan diariamente, continuar su uso durante todo el cierre prolongado mantiene una rutina de instrucción para el personal y los estudiantes. El libro de calificaciones también se ha adaptado para cumplir con las prioridades de instrucción del aprendizaje remoto (ver Créditos y refuerzo a continuación). Cada adulto en la escuela tiene acceso administrativo a cada curso en Schoology para maximizar el acceso y la participación de toda la comunidad escolar.

 

b.     Sistema de puntos

Ganar puntos por la demostración de los comportamientos deseados es una práctica académica y social y emocional de Salem Prep de larga data. Este sistema de puntos se ha adaptado para su uso continuo durante el aprendizaje remoto (ver Créditos y refuerzo a continuación).

 

 

c.     Caldendario

Si bien la pandemia actual no ha brindado a los equipos de Salem Prep tiempo suficiente para realizar este cambio hacia el aprendizaje remoto, un valor central sigue siendo el aporte de todos los interesados ​​al tomar decisiones políticas importantes que impactarán a todos los miembros de la comunidad escolar. Con ese fin, el equipo de Salem Prep, dirigido por el Facilitador de participación familiar reunió los comentarios de estudiantes, personal, padres / tutores a través de un conjunto de encuestas de programación específicas. Los resultados de estas encuestas, junto con las deliberaciones dentro del Equipo de liderazgo de Salem Prep fueron los factores principales en la decisión sobre qué horario usar durante los cierres escolares del cuarto trimestre del año escolar 2019-2020. El horario del personal / estudiante seleccionado mantiene las rutinas diarias que son la base del día de instrucción de Salem Prep. Incluye reuniones diarias del personal (CPT, BST, Liderazgo), clases de Aprendizaje Social Emocional ("reunión comunitaria") y horarios para registrarse con los consejeros. Además de nuestras clases académicas programadas regularmente y los "bloques flexibles" fueron creados para permitir la prestación de servicios especializados y apoyo académico adicional. Las clases especializadas permanecen en el horario, así como el acceso a todos los miembros de nuestro personal, incluida la enfermera de la escuela, el especialista en comportamiento, el coordinador de transición, el especialista en nutrición, el gerente de operaciones y el director del programa. En Salem Prep, sabemos que una escuela que incluye a todos los estudiantes por igual debe incluir primero a todos los adultos, y seguimos creando tiempo para este compromiso en nuestro horario de aprendizaje remoto.

 

3.     Créditos, calificación y refuerzo

Salem Prep utiliza dos sistemas de refuerzo: 1) los estudiantes obtienen crédito en sus cursos académicos por demostrar los comportamientos y resultados de aprendizaje deseados; y 2) los estudiantes obtienen puntos basados ​​en nuestro sistema de puntos para demostrar habilidades adaptativas socio-emocionales y autorreguladoras. Creemos que el propósito de cualquier sistema de "calificación" es dar a los estudiantes retroalimentación directa e inmediata hacia el crecimiento y que, con el tiempo, esta retroalimentación regular, constante y constante resulta en la obtención de crédito para un curso. Los sistemas de calificación terapéutica están diseñados para recompensar, no castigar, con el entendimiento de que los estudiantes pueden obtener créditos del curso en diferentes momentos.

 

4.     Prioridades instruccionales

 

a.     SEL Centered Curriculum

En Salem Prep, enseñamos contenido a través de habilidades y competencias socioemocionales que generalmente están alineadas con el plan de estudios socioemocional que se enseña en las reuniones comunitarias dirigidas por los médicos. El nuevo contenido siempre está anclado en la conciencia social, la autoconciencia, las habilidades de relación, la toma de decisiones responsables o la autogestión.

 

 

b.     Edificio de habilidades del siglo XXI

Reconocemos durante este tiempo que el aprendizaje remoto es el nuevo contenido y que para que los estudiantes participen en la educación en línea y remota, deben aplicar sus habilidades sociales y emocionales y estrategias de afrontamiento de una nueva manera. El sistema de obtención de créditos anterior (2. Créditos, calificación y refuerzo) destaca estas habilidades y cómo se reforzará a los estudiantes para usarlas en el libro de calificaciones de Schoology.

 

c.     Asignaciones

Cada maestro, para cada curso, publica 3 tareas en Schoology el domingo por la noche anterior y programa 1 Google Meet para ese curso. Los maestros tienen discreción sobre el contenido que usan y las técnicas de instrucción que usan para maximizar la participación de los estudiantes. Debido a que cada estudiante tiene un IEP y la instrucción se individualiza en el aula en el sitio, las adaptaciones, modificaciones y diferenciaciones que cada maestro experto en educación especial administra regularmente permanecerán en su lugar durante este tiempo.

 

d.     Basado en la relación

Toda instrucción se basa en una fuerte relación maestro / alumno y el uso reflexivo de la instrucción para fortalecer las relaciones existentes. Con ese fin, consideramos que la comunicación individualizada continua con los estudiantes y las familias es parte de nuestro modelo de instrucción. Los estudiantes reciben un mínimo de dos comunicaciones directas personalizadas cada semana de su enlace y consejero, aunque en realidad se está produciendo una comunicación mucho más directa. Recopilamos datos relacionados con la comunicación utilizando el Google G-Suite emitido por el distrito. Al ingresar cada comunicación programada y no programada con los estudiantes y las familias en un formulario de Google, los equipos de BST y CPT de Salem Prep podrán analizar los datos para monitorear la participación de los estudiantes, el rendimiento académico, el bienestar social, emocional y físico. Consulte el siguiente enlace a un ejemplo de datos del alumno:  SAMPLE STUDENT - Salem Prep Remote Communication Log